Северо-Американский

Адмиинистративный Округ

Русской Православной Церкви Зарубежом

North American Administrative District of

the Russian Orthodox Church Abroad

11902 94TH Ave., Richmond Hill, New York, NY 11419 Phоne (347) 960-71-10 E-mail presvictor@yahoo.com

 

Протокол расширенного собрания

Административного Совета Северо-Американского Административного Округа РПЦЗ

 

01 августа н.с. (19 июля) 2008 года.

Преподобного Серафима Саровского

Собрание Совета проходило при храме Сергия Радонежского, в Валей Коттедж Нью-Йорк.

На расширенном Собрании Административного Совета Округа под председательством епископа Андроника (Котлярова), Администратора Северо-Американского Округа РПЦЗ, присутствовали:

Вице-Председатель Совета прот. Всеволод (Дутиков), Секретарь Округа иер. Виктор (Добров), Казначей Округа Марк Котляров, митроф Протоиерей Григорий (Котляров), прот Григорий (Вилиамс), прот. Игорь (Гребинко), прот. Сергий (Клестов), иером. Арсений (Манько), диакон Димитрий (Добронравов), Андрей Кочубей, Джон Хербст, Владимир Скок, Петр Колтыпин, Димитрий Гончаров, Николай Тимченко, Олег Родзянко.

Собрание открыли общей молитвой.

Единодушно присутствующие утвердили повестку дня:

Сообщение Председателя Совета Преосвященнейшего Андроника о его архипастырской поездке в Австралию.

Сообщение Председателя Совета Преосвященнейшего Андроника о положении дел и потенциале роста Северо-Американского Округа РПЦЗ.

Отчет Вице-Председателя Совета прот. Всеволода (Дутикова) о подготовке к проведению V Всезарубежного Собора.

Отчет Казначея Округа Марка Котлярова о финансовом положении Округа.

Отчет Димитрия Гончарова о сборе средств для проведения V Всезарубежного Собора.

Отчет митр. прот. Григория (Котлярова) и прот. Сергия (Клестова) о подготовке РПЦЗ к канонизации митр. Филарета (Вознесенского) на предстоящем Всезарубежном Соборе РПЦЗ.

Свободный обмен мнениями по ряду текущих вопросов:

1. Слушали сообщение преосвященнейшего епископа Андроника о его архипастырской поездке в Австралию.

Постановили: Сообщение принять к сведению.

2. Слушали сообщение преосвященнейшего епископа Андроника о положении дел в Северо-Американском Округе. Постановили: Сообщение принять к сведению. Продолжить развите официального сайта Округа, назначить главным редактором сайта Округа Секретаря Округа иерея Виктора (Доброва), техническим директором иеромонаха Арсения (Манько), администратором сайта Анну Зауер.

3. Слушали отчет Вице-Председателя Совета прот. Всеволода (Дутикова) о подготовке РПЦЗ к проведению V Всезарубежного Собора.

Постановили: Учитывая архиважность предстоящих для Соборного разрешения вовпросов (как выборы Митрополита РПЦЗ, оценка Резолюции IV Всезарубежного Собора и Соборное Опрделение относительно Акта Канонического Общения с МП, преобразование ВВЦУ РПЦЗ в ВЦУ, прославление Митрополита Филарета Вознесенского и т.д.), установленный бюджет времени и имеющихся средств, просить ВВЦУ рассмотреть возможность проведения V Всезарубежного Собора в несколько Соборных Сессий: открыть первую Сессию Собора в ноябре 2008 года, ограничив ее разрешением только нескольких наиболее неотложных вопросов и определением места и повестки дня следующей сессии Собора. В дополнение к делегатам и участникам прошлых Всезарубежных Соборов, ограничить представительство епархий на предстоящем Соборе РПЦЗ двумя делегатами – одним лицом в священном сане и одним мирянином. Все расходы по их представительству возложить на выбравшие их епархии. Все остальные правомочные участники V Всезарубежного Собора должны будут оплачивать свои расходы сами.

4.Слушали финансовый отчет казначея Округа Марка Котлярова.

Постановили: Сообщение принять к сведению.

5. Слушали отчет Димитрия Гончарова о сборе средств для проведения V Всезарубежного Собора.

Постановили: Отчет принять к сведению. Продолжить в Северо-Американском Округе сбор средств для финансирования нужд Всезарубежного Собора.

6. Слушали отчет митр. прот. Григория Котлярова и прот. Сергия Клестова о подготовке РПЦЗ к канонизации митр. Филарета Вознесенского на предстоящем Всезарубежном Соборе РПЦЗ.

Постановили: Сообщение принять к сведению и просить духовенство Округа предпринять сбор дополнительных свидетельств о чудесной помощи митр. Филарета по молитвам верных чад РПЦЗ.

7. Состоялся свободный обмен мнениями и обсуждение ряда текущих вопросов не вошедших в повестку дня.

На сем собрание было закрыто общей молитвой.

 

Утверждаю

+Андроник

Епископ Оттавский и Северо-Американский.

Председатель Административного Совета Округа

Протоиерей Всеволод (Дутиков)

Вице-Председатель Административного Совета.

Иерей Виктор (Добров)

Секретарь Северо-Американского Округа РПЦЗ.

____________

 

Северо-Американский

Адмиинистративный Округ

Русской Православной Церкви Зарубежом

North American Administrative District of

the Russian Orthodox Church Abroad

11902 94TH Ave., Richmond Hill, New York, NY 11419 Phоne (347) 960-71-10 E-mail presvictor@yahoo.com

 

Minutes of the expanded meeting

of the Administrative Council of the ROCA North American Administrative District

 

August 1 N.S.(July 19), 2008

St. Seraphim of Sarov

The Council Meeting took place near the Church of St. Sergius of Radonezh, Valley Cottage, NY.

The expanded Meeting of the District Administrative Council was chaired by Bishop Andronik (Kotlaroff), Administrator of the ROCA North American Administrative District and attended by:

Council Vice-Chariman Archpriest Wsewolod Dutikow, District Secretary Fr. Victor Dobroff, District Treasurer Mark Kotlaroff, Mitered Archpriest Gregory Kotlaroff, Archpriest Gregory Williams, Archpriest Igor Hrebinka, Archpriest Sergey Klestov, Hieromonk Arseniy (Manko), Deacon Dimitri Dobronravov, Andrey Kotschoubey, John Herbst, Vladimir Skok, Peter Koltypin, Dimitri Gontscharow, Nicholas Timtsenko, Oleg Rodzianko.

The Meeting opened with the attendees joining in prayer.

The attendees unanimously accepted the agenda:

A report by the Council Chairman Bishop Andronik on his trip to Australia.

A report by the Council Chairman Bishop Andronik on the state of affairs and potential growth in the ROCA North American District.

A report by the Council Vice-Chairman Archpriest Wsewolod Dutikow on preparations for the Vth All-Diaspora Sobor.

A report by the District Treasurer Mark Kotlaroff on the financial status of the District.

A report by Dimitri Gontscharow on the status of the collection of funds for the Vth All-Diaspora Sobor.

A report by Mitered Archpriest Gregory Kotlaroff and Archpriest Sergey Klestov on preparations within the ROCA on the canonization of Met. Philaret (Voznesensky) at the forthcoming Vth All-Diaspora Sobor.

An open discussion of other issues.

  1. The report by the Council Chairman Bishop Andronik on his trip to Australia was heard by all.

Decided: To accept the report.

  1. The report by the Council Chairman Bishop Andronik on the state of affairs in the North American District was heard by all.

Decision: To accept the report. Also, to continue developing the official District website and name the District Secretary Fr. Victor Dobroff as the managing editor, Fr. Arseniy (Manko) as the technical director, and Anna Sauer as an administrator of the website.

  1. The report by the Council Vice-Chairman Archpriest Wsewolod Dutikow on preparations for the Vth All-Diaspora Sobor was heard by all.

Decided: In light of the extremely important matters which need to be addressed by the Sobor (like the naming of a Metropolitan for the ROCA; an evaluation of the IVth All-Diaspora Sobor Resolution and the Sobor Decision regarding the Act of Eucharistic Communion with the MP; the elevation of the ROCA PSEA to the SEA; the canonization of Met. Philaret (Voznesensky), and others) and the limited time and funds available before the Sobor, it was decided to ask the PSEA about the possibility of holding the Vth All-Diaspora Sobor in several Sobor Sessions. To open the first Sobor Session in November, 2008, and limit the agenda to several critical issues and also to decide the agenda for the next Sobor Session. To limit the number of attendees to ROCA delegates and participants of the IVth All-Diaspora Sobor and 2 delegates (a clergyman and a layperson) from every ROCA diocese. All expenses incurred by the delegates will be covered by the diocese which they represent. All other eligible participants of the Vth All-Diaspora Sobor will pay their own expenses.

  1. The financial report by the District Treasurer Mark Kotlaroff was heard by all.

Decision: To accept the report.

  1. The report by Dimitri Gontscharow on the status of the collection of funds for the Vth All-Diaspora Sobor was heard by all.

Decision: To accept the report. To continue collecting funds within the North American District for the financing of the All-Diaspora Sobor.

  1. The report by Mitered Archpriest Gregory Kotlaroff and Archpriest Sergey Klestov on preparations within the ROCA on the canonization of Met. Philaret (Voznesensky) at the forthcoming Vth All-Diaspora Sobor was heard by all.

Decision: To accept the report and ask all the clergy of the District to collect more witness accounts of miraculous intercession by Met. Philaret in answering the prayers of the ROCA faithful.

  1. An open discussion was conducted of matters not included in the agenda.

The Meeting concluded with the attendees joining in prayer.

Approved.

+Andronik

Bishop of Ottawa and North America

Chairman of the District Administrative Council

Archpriest Wsewolod Dutikow

Vice-Chairman of the District Administrative Council

Fr. Victor Dobroff

Secretary of the ROCA North American District